Nicht alle Teilnahmen können umgehend gebucht werden. Vereinzelt kann es durchaus vorkommen, dass das Seminar bereits voll ist und keine weiteren freien Plätze verfügbar sind. Damit diese zusätzlichen Anmeldungen nicht verloren gehen, steht ein separates Modul, die Verwaltung der Wartelisten, zur Verfügung. In dieser Verwaltung werden alle zusätzlichen Anmeldungen bezogen auf Katalogeinträge, Seminare und/oder Lehrgänge gespeichert. Die daraus resultierenden Einträge, die sich auf das jeweils aktuelle Seminar beziehen, werden hier angezeigt. Darüber hinaus werden alle Wartelisteneinträge, die sich auf den Katalogeintrag, auf dem das Seminar evtl. basiert, ebenfalls angezeigt. Um einen Eintrag von der Warteliste in das Seminar zu übertragen, muss lediglich der Eintrag markiert (angeklickt) werden. Danach kann dieser mit Hilfe der Schaltfläche markierten Teilnehmer in das Seminar übernehmen direkt eingebucht werden.

Die Reihenfolge der Anzeige ist abhängig von der Priorität der Einträge. An erster Stelle werden alle Teilnehmer aufgeführt, die auf der Warteliste für exakt das angezeigte Seminar stehen. Die Reihenfolge spiegelt die Reihenfolge der Erfassung in der Warteliste wieder. Als zweitrangig werden darunter alle Teilnehmer aufgeführt, die auf der Warteliste zum Katalogeintrag stehen.

Ein Bearbeiten der Einträge direkt in dieser Liste ist nicht möglich, jedoch mit einem Maus-Doppelklick öffnen Sie den angezeigten Wartelisteneintrag und können dort die Daten weiter bearbeiten, aktualisieren, löschen oder mittels Briefverkehr Dokumente wie Bestätigungen und anderes drucken.

Um einen neuen Wartelisteneintrag für den Katalogeintrag anzulegen, öffnen Sie aus dem Hauptmenü das Modul Wartelisten, wählen das gewünschte Seminar aus und hinterlegen die entsprechenden Daten.

Die Spaltenzusammenstellung der Übersichtsliste kann pro Benutzer mit Hilfe der rechten Maustaste eingestellt werden.

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