Medien/Technik PDF Drucken E-Mail

Neben den Teilnehmern werden zur Durchführung der einzelnen Seminare eines Lehrgangs unterschiedliche Ressourcen benötigt. Dies sind in der Regel Räumlichkeiten, Personal und Material.

Der Bereich der Medien/Technik wird mit Hilfe der Medienverwaltung und der hier stattfindenden Zuordnung dieser Ressourcen zu einzelnen Seminaren abgedeckt. Um eine Ressource einem einzelnen oder allen Seminaren des Lehrgangs zuordnen zu können, muss dieses den gesamten Zeitraum des jeweiligen Seminars über verfügbar sein, wobei es sich immer um den Standard-Zeitraum des Seminars handelt. Abweichende, bzw. explizite Zeitangaben werden an dieser Stelle nicht unterstützt. 

Geben Sie die Nummer des Mediums an oder wählen Sie das Medium mit Hilfe des Lupen-Symbols und der sich öffnenden Auswahlliste aus. Der Name des Mediums wird geladen. Optional geben Sie die Gruppe sowie Hinweise und ggf. den Raum an, für den das Medium benötigt wird. Es ist nun erforderlich, alle Seminare anzukreuzen, in denen das Medium als Ressource gebucht werden soll. Wenn durch die Reservierung Kosten entstehen, kann eine entsprechende Pauschale angegeben werden. Alternativ kann die Angabe 0,00 beibehalten werden, das System wird dann anhand der in den Medien-Stammdaten hinterlegten Preisinformationen und der jeweiligen Dauer des Seminars, bzw. der Seminare einen Kostensatz ermitteln.

Das System überprüft beim Speichern die Verfügbarkeit für die Zeiträume der markierten Seminare und bucht das Medium entsprechend ein. Ggf. wird die getroffene Auswahl reduziert, sollten nicht alle Termine zur Verfügung stehen. In allen angekreuzten Seminaren ist das Medium anschließend eingetragen und kann nun auch direkt im jeweiligen Seminar bearbeitet werden.


Die Spaltenzusammenstellung der Übersichtsliste kann pro Benutzer mit Hilfe der Layout-Schaltfläche unterhalb der Liste eingestellt werden.

Ein Löschen der Einträge kann jederzeit durchgeführt werden, indem das betroffene Medium durch einen Klick in der Liste geladen wird, danach die Markierung eines oder aller Seminare entfernt wird und dann der Eintrag erneut gespeichert wird. Das Medium wird daraufhin aus allen Seminaren entfernt, die nicht mehr markiert sind und in die Seminare ggf. neu eingetragen, die zusätzlich markiert wurden (Verfügbarkeit vorausgesetzt).


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Inhalt
Mediennummer * Angabe der Nummer des zu reservierenden Mediums
Name * Name des Mediums
Gruppe

ggf. Gruppe, z.B. Catering oder Technik
Hinweise
Hinweistext, Bemerkungen
zugeordneter Raum

in welchem Raum wird das Medium benötigt
Kostenpauschale

Kosten der Reservierung, sofern erforderlich